Ülkemizde nitelikli eleman ihtiyacının en yoğun olduğu alanlardan biri olan ERP Danışmanı ya da Proje lideri pozisyonları için uzman düzeyinde eleman yetiştirmek ve CANIAS ERP kullanan ya da kullanmayı düşünen şirketlerde Proje Lideri ya da Anahtar Kullanıcı olarak görev yapacak kişileri eğitmek.
Kimler Katılmalı
CANIAS ERP kullanan ya da kullanacak şirketlerde "Proje Lideri" ya da "Anahtar kullanıcı" olarak çalışanlar, CANIAS ERP projelerinde görev almak isteyen mühendislik ve işletme bölümü öğrencileri, şirketlerde kendi uzmanlık alanlarındaki modül eğitimlerini almak isteyen çalışanlar.
Eğitim İçeriği
CANIAS ERP Satın Alma Modülü, Tedarik Zinciri Yönetimi alanındaki görevlerin dağıtımını ve bu alanla ilgili operasyonları kolaylaştıran, güçlü bir uygulama iş aracıdır.
Firmanızın tedarikçilerinden veya firma içinden yaptığı satın alma bilgilerinin saklandığı ve tüm satın alma sürecinizi takip edebileceğiniz bu modül, aynı zamanda tüm diğer CANIAS ERP modülleriyle de entegre olarak çalışmaktadır. Bu bakımdan tedarikçi firmadan teklif istenmesi, gelen teklifte talep edilen mal ve hizmetlerin fiyat bilgilerini sisteme girebilirsiniz. Bu girişi manüel olarak yapabileceğiniz gibi Malzeme İhtiyaç Planlama (MRP) modülünü çalıştırarak otomatik olarak da yapmanız mümkün.
Satın alınacak mal ve hizmet için tedarikçi firmadan satın alma talebinde bulunabilir ve firmaya sipariş açabilir ya da firma ile anlaşmalar yapabilirsiniz.
Satın alınan malzemenin, satın alma kalite kontrolü Kalite Kontrol Modül'ünde yapılabilir ve tedarikçiler yine bu modülde değerlendirilebilir, satın alınan malzemelerin iş emrine çıkması veya direkt satılması durumunda eldeki stokları Envanter Modül'ünde malzeme ana kartında seçilen tutarlandırma yöntemi ile değerlendirilebilirsiniz. Satın alınan malzemenin faturasını sistemde Fatura Kontrol Modül'ünde kontrol edildikten sonra, yine aynı modülde, satın alma siparişine bağlı gelen masraf faturalarını kontrol edip, orijinal sipariş üzerine dağıtılabilirsiniz. Muhasebeleştirilen satın alma faturaları Finans Modül'ünden takip edip, raporlayabilir, tedarikçiye yapılan ödemeleri takip edilebilir, faturalar ile ödemeleri ilişkilendirilebilirsiniz.
Ayrıca sistemden, fiyat karşılaştırma listesi, tedarikçi raporları gibi çok çeşitli satın alma raporları alınabilir.
İşletmelerin satın alma faaliyetlerinde, tedarikçiden gelen fatura ile siparişlerde belirlenen koşulların uygunluğu maliyetlerin kontrolü açısından en önemli faktörlerden biridir. Bununla birlikte toplu satın almalarda satın alınan malzeme veya hizmete ait diğer satın alma masraflarının ilgili kalemlere dağıtımı, gerçek satın alma maliyetine ulaşmak için mutlaka yapılması gereken bir işlemdir.
Bir satın alma siparişine ait faturanın kabulünde, işletmenin birbirinden ayrı bölümlerinin farklı sorumluluklara sahip olması nedeniyle, bilginin paylaşımı son derece önemlidir. Kabulü yapılacak olan faturaya ait malzeme girişinin gerçekleşip gerçekleşmediği, ilgili siparişte belirlenen koşullar ve faturanın bu koşullara uygunluğu mutlaka incelenmesi gerekir. Aynı zamanda da birden fazla kalem içeren nakliye, gümrük, sigorta gibi ilave masraf faturalarının, ilgili malzemelere belirli bir yöntem kullanılarak dağıtılması gerekir. Burada da çok detaylı hesaplamalar yapma ihtiyacı ortaya çıkmaktadır.
CANIAS ERP Fatura Kontrol uygulaması siparişlerinizle ilgili faturaların sisteme kaydı sırasında siparişte belirlenen koşullarla ilgili kontrolleri yapar. Böylece henüz fatura sisteme kaydedilmeden, olası hataları ortaya çıkarmış ve gerekli düzeltmelerin yapılmasını sağlamış olursunuz. Sistem aynı zamanda malzeme tipine bağlı olarak faturası girilecek malzemenin stoka girip girmediğini kontrol ederek henüz teslimatı gerçekleşmemiş bir malzemeye ait fatura girilmesini önlemenizi sağlar.
Birçok satın alma işleminde ilave masraflar da ortaya çıkar. Bu masraflara ait faturalar da genellikle birden fazla sipariş kalemini veya siparişi içerir. CANIAS ERP Fatura Kontrol uygulaması bu faturaların sisteme girişi esnasında tercihinize göre dağıtım yapmanızı sağlar. Masraf dağıtımını ağırlık, hacim, miktar, fiyat veya tutar seçeneklerinden birine göre yapabilirsiniz. Fatura Kontrol uygulamasından girilen tüm faturaların ilgili kayıt anahtarına bağlı olarak muhasebeye aktarımını gerçekleştirebilirsiniz.
Eğitim Konu Başlıkları
CANIAS Satın Alma Süreci Akış Diyagramı
Satın Alma Modülünün Diğer Modüllerle Entegrasyonu
Teklif İsteği Hazırlama
Satın Alma Bilgileri
Satın Alma Anlaşmaları Yönetimi
Satın Alma İsteği
Satın Alma Siparişi
Satın Alma Siparişine Bağlı Envanter Hareketi
Satın Alma Siparişine Bağlı Fatura Kontrolü
Sipariş Önerileri
Sözleşmedeki Fiyat Değişiklikleri
Satın Alma İsteği Başlatma
Satın Alma Uyarı Mektupları
Fason Satın Alma Süreci
Sabit Kıymet Satın Alma Süreci
Satın Alma Kalite Kontrol
Satın Alma Belge Akışı
Fiyat Karşılaştırma Listesi
Faturası Gelmemiş Sipariş Kalemleri
Malzemelere Göre Siparişleri
Tedarikçiler Raporları
Teslim Tarihine Göre Malzemeler Raporları
İndirimler / Ekstralar
Satın Alma Belge Tipleri
Satın Alma Kalem Tipleri
Satın Alma Belgeleri Standart Metinleri
Satın Alma Bölümü Kullanıcı Yetkileri
Yeni Fatura Oluşturma
Ödeme Tipi ve Koşulu
KDV Anahtarı
Kayıt/Belge ve Kur Tarihi Girişi
Brüt/ Net Tutar Girişi
Fatura/Sipariş Kontrol İşlemleri
İndirim/Arttırım Kontrolü
Fatura Kabul ve Kapatma Toleransları
Faturanın Sisteme Girilmesi
Faturanın Muhasebeleştirilmesi
Masraf Faturalarının Dağılımı ve Muhasebeleştirilmesi
İade Faturası/Fark Faturası Düzenleme
Eğitim Tarihi ve Süresi:
Eğitim (3) iş günü ve 09.30-17.00 saatleri arasında yapılacaktır.
Eğitim Ücreti: 450 Euro + KDV
Eğitimler sonunda katılımcılara sertifika verilecektir.
